Pilastri dei servizi
I servizi di Qetharsinmamgoerugua coprono l’intero ciclo di trasformazione HR, dalla mappatura
iniziale alla messa a regime dei sistemi, con attenzione costante a processi, dati e
persone coinvolte.
Analisi
Mappatura processi HR
La prima area di servizio riguarda la mappatura dei processi HR e dei
collegamenti con le funzioni corporate. Attraverso interviste, analisi
documentale e workshop mirati viene costruita una fotografia condivisa
di come circolano oggi dati e decisioni. Questo lavoro rende visibili
duplicazioni, colli di bottiglia e dipendenze tecniche, creando una base
oggettiva per scegliere dove intervenire prima e come impostare un
percorso realistico di trasformazione digitale.
Scelta
Selezione e implementazione
La seconda area copre selezione e configurazione di soluzioni HR e
corporate. Qetharsinmamgoerugua aiuta a tradurre requisiti organizzativi in specifiche
tecniche comprensibili per IT e fornitori, confrontando diverse opzioni
senza legami esclusivi. L’attenzione è rivolta a integrazione con
sistemi esistenti, qualità dei dati e semplicità d’uso per HR e manager.
L’obiettivo non è introdurre più strumenti, ma far funzionare meglio
quelli necessari.
Integrazione
Architettura e dati
La terza area riguarda la modernizzazione dell’architettura applicativa e delle integrazioni tra HR, Finance e altre funzioni corporate. Utilizzando il framework interno Sistema Unico Dati vengono identificate le fonti di verità, semplificate le interfacce e ridotte le ridondanze. Questo riduce errori di allineamento, rilavorazioni manuali e difficoltà nel produrre report coerenti, mantenendo sotto controllo manutenzione e sicurezza.
Adozione
Change e supporto
La quarta area si concentra sul change management e sull’adozione delle soluzioni introdotte. Tramite il framework Adotta-Misura-Regola vengono progettati piani di comunicazione, formazione pratica e raccolta strutturata dei feedback. Focus su manager e utenti chiave, con momenti di verifica programmati per misurare utilizzo reale, qualità dei dati e carichi operativi, così da intervenire rapidamente su criticità emergenti.
Servizi per HR digitalizzata e sistemi coordinati
HR process mapping e diagnosi iniziale
Servizio dedicato alla mappatura dei processi HR e dei collegamenti con le funzioni corporate. Attraverso interviste, analisi documentale e workshop vengono descritti flussi di lavoro, responsabilità, sistemi utilizzati e principali criticità. Il risultato è un documento sintetico ma dettagliato, che evidenzia duplicazioni, colli di bottiglia e rischi di errore. Questa base permette di discutere priorità con HR, IT e Finance e di definire un perimetro realistico per eventuali interventi successivi, senza ancora impegnarsi su specifiche piattaforme.
Selezione piattaforme e automazione workflow HR
Supporto nella selezione, configurazione e messa in esercizio di soluzioni HR e
corporate. Qetharsinmamgoerugua aiuta a tradurre esigenze organizzative in requisiti tecnici,
confronta opzioni disponibili e coordina le attività di implementazione. Viene posta
attenzione a integrazioni con sistemi esistenti, qualità dei dati e semplicità per
utenti HR e manager. Il servizio include definizione dei workflow, supporto ai test,
predisposizione di materiali operativi e accompagnamento nelle prime settimane di
utilizzo, con raccolta strutturata dei feedback.
Integrazione sistemi HR e corporate analytics
Interventi mirati su architettura applicativa e integrazioni tra HR, Finance e altre
funzioni corporate. Utilizzando il framework Sistema Unico Dati vengono identificate
le fonti di verità, ridotte le ridondanze e semplificati i flussi di scambio
informazioni. Il lavoro comprende revisione delle interfacce, razionalizzazione dei
sistemi sovrapposti, definizione di regole di qualità dati e progettazione di
cruscotti di sintesi. Obiettivo è ottenere un ecosistema più stabile, leggibile e
gestibile nel tempo dai team interni.
Capacità operative coperte dai servizi Qetharsinmamgoerugua
I servizi di Qetharsinmamgoerugua trasformano esigenze HR e corporate in flussi di lavoro digitali
concreti, documentati e integrati con i sistemi già presenti in azienda.
Automazione dell’onboarding e dei percorsi di inserimento
Il servizio di automazione dei percorsi di ingresso parte dalla mappatura di tutti i
passaggi, attori coinvolti e strumenti oggi utilizzati. Vengono analizzati moduli,
comunicazioni, attività IT e HR, con attenzione ai punti in cui le informazioni si
perdono o richiedono rilavorazioni. Su questa base viene disegnato un workflow
digitale, integrato con sistemi anagrafici e strumenti di collaboration. Il lavoro
include definizione delle responsabilità, impostazione di promemoria e cruscotti
sintetici per HR e manager, oltre a una fase pilota con un gruppo selezionato di
nuove assunzioni.
Mappatura dettagliata dei passaggi
Definizione ruoli e responsabilità
Workflow digitale integrato
Fase pilota controllata
Monitoraggio indicatori chiave
Workflow per performance, obiettivi e feedback continui
Le soluzioni di gestione delle performance vengono progettate partendo da pratiche già in uso e requisiti di HR, manager e direzione. Qetharsinmamgoerugua aiuta a definire un modello di valutazione sostenibile, con frequenze chiare, pochi indicatori ben spiegati e collegamento con sviluppo e formazione. Viene scelto o configurato lo strumento più adatto, integrato con gli altri sistemi HR. Particolare attenzione è dedicata alla chiarezza per manager e collaboratori, alla tracciabilità delle decisioni e alla possibilità di analisi aggregate per ruoli, aree e funzioni corporate.
Analisi pratiche di valutazione esistenti
Disegno modello di performance sostenibile
Configurazione strumento di supporto
Piani di comunicazione per manager
Cruscotti di sintesi per HR e direzione
Digitalizzazione presenze, turni e tempi di lavoro
La digitalizzazione di presenze, assenze e attività richiede un disegno attento di
regole, eccezioni e responsabilità operative. Qetharsinmamgoerugua supporta HR e amministrazione
nella revisione dei processi, nella scelta o riorganizzazione del sistema di
rilevazione e nella definizione dei flussi verso paghe e controllo di gestione.
Viene lavorato su centri di costo, turni, straordinari e trasferte, con l’obiettivo
di ridurre fogli paralleli e rilavorazioni. La fase di test coinvolge stabilimenti o
filiali pilota, con misurazione puntuale di errori e tempi di gestione.
Analisi regole e accordi vigenti
Revisione processo presenze end to end
Integrazione con paghe e contabilità
Piani di rollout per plant o filiali
Verifica impatti su carichi operativi
Cruscotti di analisi HR e corporate per decisioni operative
La costruzione di cruscotti HR e corporate parte da una domanda semplice: quali decisioni devono essere supportate dai dati. Qetharsinmamgoerugua lavora con HR, Finance e direzione per definire un set limitato di indicatori, chiarendone definizioni, fonti e modalità di aggiornamento. Vengono identificati sistemi di riferimento, pulite le basi dati principali e impostati flussi di alimentazione automatica dove possibile. L’attenzione è rivolta alla leggibilità dei report per chi li utilizza ogni mese, non solo alla complessità tecnica. I cruscotti vengono rilasciati per step, con sessioni di lettura guidata e momenti di revisione periodica.
Definizione condivisa dei KPI
Individuazione fonti dati ufficiali
Impostazione flussi di alimentazione
Progettazione dashboard leggibili
Cicli di revisione e miglioramento
Fasi tipiche di un incarico
Ogni servizio di Qetharsinmamgoerugua si inserisce in un percorso strutturato che parte dalla diagnosi, passa per il design congiunto e arriva all’ottimizzazione continua di processi e sistemi HR.
Assessment
01
Analisi iniziale strutturata
La collaborazione inizia con una fase di assessment che utilizza il framework Mappa-Definisci-Applica per raccogliere informazioni su processi HR, sistemi esistenti e responsabilità operative. Attraverso interviste mirate e analisi della documentazione viene costruita una fotografia condivisa dello stato attuale, evidenziando colli di bottiglia, duplicazioni e rischi di errore tra HR, IT e funzioni corporate.
Design
02
Disegno di processo e sistemi
Sulla base dell’assessment viene definito un disegno di processo e di architettura, utilizzando il framework Sistema Unico Dati. Si individuano sistemi di riferimento, integrazioni critiche, processi da semplificare e ruoli da chiarire. Il risultato è una roadmap di trasformazione con fasi, obiettivi e criteri di verifica, condivisa tra HR, IT e Finance per ridurre decisioni isolate e conflitti successivi.
Delivery
03
Implementazione per fasi
Le fasi prioritarie vengono implementate tramite progetti mirati, spesso
partendo da un pilota. Qetharsinmamgoerugua coordina configurazioni, integrazioni e revisione
delle procedure operative, supportando HR e IT nei test e nella preparazione dei
materiali operativi. Particolare attenzione è dedicata alla chiarezza per
manager e utenti finali, con piani di comunicazione e formazione pratica.
Miglioramento
04
Monitoraggio e ottimizzazione
Dopo il go live vengono misurati utilizzo reale dei sistemi, qualità dei dati e
impatti sui tempi di processo. Il framework Adotta-Misura-Regola guida raccolta
feedback, analisi degli indicatori e pianificazione di aggiustamenti mirati.
Questa fase consente di consolidare i cambiamenti e preparare estensioni verso
altri processi HR o funzioni corporate senza ripartire da zero.
Estensione
05
Scalabilità e governance continuativa
Quando le prime fasi sono stabili, il percorso può essere esteso ad altre aree
HR o a un perimetro enterprise. Viene aggiornata la roadmap, formalizzata la
governance e definiti momenti periodici di revisione con HR, IT e Finance.
L’obiettivo è mantenere coerenti processi, sistemi e dati nel tempo, trattando
la trasformazione digitale come un processo continuo e non come un intervento
isolato.
Come si posizionano i servizi Qetharsinmamgoerugua
Molte iniziative di digitalizzazione HR nascono intorno a uno strumento, senza una visione chiara di processi, dati e responsabilità. I servizi di Qetharsinmamgoerugua ribaltano l’ordine: prima mappa, poi metodo, infine tecnologia.
Confronto
Differenze principali
Qetharsinmamgoerugua
Qetharsinmamgoerugua parte dai processi HR reali, coinvolge HR, IT e Finance e utilizza
framework interni per progettare fasi di trasformazione sostenibili e misurabili
nel tempo.
Approcci tradizionali
Molti fornitori partono dalla vendita di una piattaforma, propongono
configurazioni standard e lasciano alle aziende la gestione del cambiamento.
Configurazioni standard
Catalogo di moduli predefiniti, con limitato adattamento ai processi HR
e alle regole organizzative specifiche dell’azienda.
Vista sul singolo tool
Interventi focalizzati solo sul singolo strumento, con scarsa attenzione
a integrazioni, dati condivisi e impatti sulle funzioni corporate.
Documentazione limitata
Documentazione minima e poca trasparenza su decisioni, compromessi e
rischi emersi durante il progetto di trasformazione.
Metodo Mappa-Definisci-Applica
Progetti strutturati in fasi brevi, con mappatura iniziale, scelte
condivise e monitoraggio dell’adozione tramite indicatori concordati.
Sistema Unico Dati
Integrazioni progettate partendo dal framework Sistema Unico Dati, per
ridurre ridondanze e rendere coerenti HR, Finance e altri sistemi.
Punti di confronto
2
3
Definire insieme il perimetro
Una conversazione iniziale permette di capire se i servizi di digitalizzazione HR e aggiornamento sistemi corporate di Qetharsinmamgoerugua sono coerenti con il contesto aziendale. Il confronto aiuta a chiarire priorità, vincoli organizzativi, sistemi già presenti e livello di maturità dei processi. In base alle informazioni condivise viene proposto un possibile perimetro di intervento, senza impegni immediati. Results may vary in funzione del punto di partenza, delle risorse interne disponibili e delle decisioni prese lungo il percorso.